Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

s/e smarte events OG

Gaalerstraße 4, 8720 Knittelfeld, Österreich

E-Mail

info@team24.training

Telefon

0664 75017866

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

2.1 Aufruf der Website

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp. Zweck ist die Auslieferung der Seite und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

2.2 Erstellung des HACCP-Konzepts

Im Fragebogen erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift sowie Name, Anschrift, Betriebsart und die Angaben zur Ist-Situation Ihres Betriebs. Zweck ist die Erstellung und Zusendung des von Ihnen angeforderten Konzepts. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses beziehungsweise die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.3 Nutzung der Anwendung

Wenn Sie die Anwendung laufend nutzen, verarbeiten wir zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Dokumentationsdaten: Checklisteneinträge, Temperaturwerte, Reinigungs- und Wartungsnachweise, Angaben zu Mitarbeitern sowie Schulungs- und Zertifikatsdaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Sie dabei Daten Ihrer Mitarbeiter eingeben, sind Sie dafür der Verantwortliche und wir Ihr Auftragsverarbeiter; hierfür schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

2.4 Versand von Auswertungen an Kontrollorgane

Sie können Protokolle und Auswertungen an eine von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse versenden, etwa an ein Lebensmittelaufsichtsorgan. Wir verarbeiten diese Adresse ausschließlich für den Versand und speichern sie nicht für andere Zwecke.

2.5 Informations-E-Mails

Wenn Sie das entsprechende Kästchen aktiv angehakt haben, senden wir Ihnen E-Mails mit Hinweisen zu Hygiene, HACCP und gesetzlichen Neuerungen sowie zu unseren Angeboten. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an info@team24.training. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Davon zu unterscheiden sind Nachrichten, die unmittelbar der Erbringung der Leistung dienen, etwa die Zusendung Ihres Konzepts oder Erinnerungen an fällige Schulungen. Diese erhalten Sie auch ohne Werbeeinwilligung, weil sie zur Vertragserfüllung gehören.

3. Einsatz künstlicher Intelligenz

Ihr HACCP-Konzept wird von einem Sprachmodell erstellt. Dafür übermitteln wir Ihre Fragebogen-Antworten, den Betriebsnamen und — sofern Sie welche hochgeladen haben — Ihre Raumfotos an Anthropic PBC, San Francisco, USA. Grundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Anthropic verwendet über die Programmierschnittstelle übermittelte Inhalte nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle. Wir haben mit Anthropic einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Wenn Sie das nicht möchten, füllen Sie den Fragebogen aus und verzichten auf die KI-gestützte Erstellung — wenden Sie sich dazu an info@team24.training. Das Hochladen von Fotos ist in jedem Fall freiwillig.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt: Das erzeugte Konzept ist ein Vorschlag, den Sie prüfen und verantworten.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

5. Speicherdauer

• Zugriffsdaten: längstens 30 Tage.
• Fragebogen und Konzept: für die Dauer Ihres Zugangs. Nach Löschung des Zugangs werden sie binnen 30 Tagen entfernt.
• Raumfotos: bis Sie sie in Ihrem Zugang löschen, längstens für die Dauer des Zugangs. Sie können jedes Foto jederzeit einzeln entfernen.
• Dokumentationsdaten: für die Dauer des Vertrags. Beachten Sie, dass Sie selbst lebensmittelrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen können; exportieren Sie Ihre Nachweise daher vor einer Löschung.
• Einwilligung zu Informations-E-Mails: bis zum Widerruf. Der Widerruf selbst wird dokumentiert, um eine erneute Kontaktaufnahme zu verhindern.
• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: sieben Jahre nach § 132 BAO.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Für den Betrieb der Anwendung ist ein technisch notwendiger Sitzungsspeicher erforderlich, der Ihre Anmeldung aufrechterhält; hierfür ist keine Einwilligung nötig. Sollten künftig Werkzeuge zur Reichweitenmessung oder Werbeauswertung eingesetzt werden, geschieht das erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung über einen entsprechenden Hinweis.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@team24.training.

8. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist das die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Angaben im Fragebogen sind erforderlich, um Ihr Konzept zu erstellen. Ohne diese Angaben können wir die Leistung nicht erbringen. Die Einwilligung in Informations-E-Mails ist dagegen freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung des kostenlosen Angebots.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.